一、招聘岗位
岗位名称：办公室行政管理人员（3人）、国际合作项目协调员（1人）
岗位类别：管理类
招聘人数：4人
二、岗位描述
工作地点：同济大学本部
Ⅰ、办公室行政管理人员（综合管理）
任职条件：
1、学历背景：硕士及以上学历，且本科须毕业于“211”高校并取得学位（不含专升本）。有海外留学背景者优先考虑。
2、基本技能和素质：
（1）英文听说读写能力流利，英文写作功底强；
（2）能熟练使用办公自动化软件；
（3）具有较强的沟通、学习能力，有较强的组织、管理、协调和沟通能力。
3、个性特征：工作耐心细致、责任心强，爱岗敬业，有较强的组织纪律观念，具有良好的服务精神和团队合作精神。
4、体质条件：身体健康，能承受一定的工作压力和强度。
5、其他：年龄不超过35周岁。
工作内容：
1. 负责办公室日常管理，包括文档管理，会议纪要等；
2. IT管理，公文传送，OA系统管理及维护；
3. 中英文新闻稿和年度总结报告的撰写；
4. 中英文新闻、公告、行业国际最新动态的网站更新；
5. 整合中英文月报、半年报、年报的内容，并进行最终排版；
6. 办公室用品、会议室管理与维护以及后勤等使用与维护管理等工作；
7. 日常外宾接待和翻译工作；
8. 日常财务报销工作；
9. 领导交办的其他工作。
Ⅱ、办公室行政管理人员（对外交流合作）
任职条件：
1、学历背景：硕士及以上学历，且本科须毕业于“211”高校并取得学位（不含专升本）。有海外留学背景者优先考虑。
2、基本技能和素质：
（1）英文听说读写能力流利，英语口语能力强，具备交传能力者优先考虑；
（2）能熟练使用办公自动化软件；
（3）具有较强的沟通、学习能力，有较强的组织、管理、协调和沟通能力。
3、个性特征：工作耐心细致、责任心强，爱岗敬业，有较强的组织纪律观念，具有良好的服务精神和团队合作精神。
4、体质条件：身体健康，能承受一定的工作压力和强度。
5、其他：年龄不超过35周岁。
工作内容：
1. 信息管理与维护：网站更新、国际最新动态更新等；
2. 熟悉对外的信息发布渠道，包括微博等新兴媒介进行对外宣传工作；
3. 收集行业内最新动态和国际报告，及时上网；
4. 积极寻找对外合作伙伴，负责外事交流与合作；
5. 与校外各机构（UNEP、企业、政府、基金会、学校等）的联络与沟通;
6. 负责全球环境与可持续发展大学联盟（GUPES）秘书处工作；
7. 日常外宾接待和翻译工作；
8. 日常财务报销工作；
9. 领导交办的其他工作。
Ⅲ、办公室行政管理人员（教育与培训）
任职条件：
1、学历背景：硕士及以上学历，且本科须毕业于“211”高校并取得学位（不含专升本）。有海外留学背景者优先考虑。
2、工作经验：有组织培训项目经验者优先。
3、基本技能和素质：
（1）英文听说读写能力流利；
（2）能熟练使用办公自动化软件；
（3）具有较强的沟通、学习能力，有较强的组织、管理、协调和沟通能力。
4、个性特征：工作耐心细致、责任心强，爱岗敬业，有较强的组织纪律观念，具有良好的服务精神和团队合作精神。
5、体质条件：身体健康，能承受一定的工作压力和强度。
6、其他：年龄不超过35周岁。
工作内容：
1. 协助教务主管处理日常外国留学生事宜；
2. 研究生辅修学位课程管理与协调
3. 全校可持续发展公共课程管理与协调
4. 定期组织中外学生交流活动；
5. 每学期期末收集学生对授课老师的评价与建议，并做统计和汇总报告；
6. 协助组织国内外培训的工作，并作后期的汇报总结；
7. 日常外宾接待和翻译工作；
8. 日常财务报销工作；
9. 领导交办的其他工作。
Ⅳ、国际合作项目协调员
任职条件：
1、学历背景：硕士及以上学历，且本科须毕业于“211”高校并取得学位（不含专升本）。有海外留学背景者优先考虑。
2、基本技能和素质：
（1）具有高水平的英文听说读写能力；
（2）能熟练使用办公自动化软件；
（3）具有较强的沟通、学习能力，有较强的组织、管理、协调和沟通能力。
3、个性特征：工作耐心细致、责任心强，爱岗敬业，有较强的组织纪律观念，具有良好的服务精神和团队合作精神。
4、体质条件：身体健康，能承受一定的工作压力和强度。
5、其他：年龄不超过35周岁。
工作内容：
1. 培训项目管理，负责国内外培训的申请、实施与管理等；
- 各类培训项目的组织与管理
- 暑期班的组织与管理
- 开拓培训市场
- 建立同济大学国际化培训队伍
- 建立国内外广泛的培训学员网络
2. 对外交流与科研管理，负责对外交流与合作；
- 项目联络与管理
- 外事交流与合作的管理
- 与校外各机构（UNEP、企业、政府、基金会、学校等）的联络与沟通
- 学术活动的组织与安排
- 对外学术交流的管理与协调
- 研究报告的组织与协调
3. 领导交办的其他工作。
三、用工方式及有关待遇
被录用者与上海市东凌国际人才有限公司签订合同，按“人才派遣”用工方式到同济大学工作。有关待遇按照同济大学相关规定执行。
四、应聘方式及截止日期
同济大学人事处
2012年8月1日 |